随着经济的持续快速发展，货物运输在工农业生产及日常生活中占据着越来越重要的地位，因此承运方对货物运输的要求也越来越高。货物运输可以按交通工具分为陆、海、空三种，而在陆路运输中又以公路运输及铁路运输为主，公路运输中的主要交通工具是汽车，这就要求运输方能够科学合理的管理汽车及货物运输。南京嘉益仕认为对于个体户，科学的管理汽车及货物运输，会减少浪费，增加其收入;对于一个企业，科学的管理汽车及货物运输，就能够提高运输的效率，自然能提高企业的效益;同样的，对于一个社会，科学管理汽车及货物运输，就会加速经济的发展，促进社会的进步。
信息产业的持续快速发展使得计算机被应用在各个领域，自然有一些大型的企业使用计算机对车辆、货物及货物运输进行管理，计算机的使用给用户带来了许多的好处，但是类似的管理系统要么只适合用于大型企业的车辆管理，要么用于大型配货站的货物管理等，还没有专门面向小配货站、小车队的管理系统。这些小的个体配货站，小车队及个体运输户他们的业务量固定，但是他们的客户总是不确定的，业务非常零乱，在管理上更是非常的混乱。虽然他们都有计算机或有条件购买计算机，但大多数未使用计算机管理车辆及货物运输，针对这种情况，TMS运输管理系统能做到合理管理车辆及货物运输，而且功能要完善，容易学会，使用方便。
TMS运输管理系统能够切实地帮助用户管理车辆及货物运输情况，所以需要了解用户现在和未来一段时间内的使用需求，以确定系统的功能。汽车运输管理系统的主要功能为管理汽车及货物运输。用户特点为在汽车及货物运输上管理混乱，比如个体用户所拥有的虽车辆少，但是业务零乱，配货站规模虽小，可是业务繁多而且零乱。
管理车辆，记录汽车的车牌照号码、汽车型号、载重，还有汽车的购买日期、购买价格、保险、异动记录等。
管理车辆驾驶员的信息，记录驾驶员的姓名、性别、年龄、驾证号、驾龄、工作日期、住址、电话、年检记录、异动情况等。
进行货物运输管理。对每次货运进行记录，记录信息包括起始地、目的地、货物类型、运价(元/吨)、货主、所用车辆、运费等。
对客户信息进行管理。对每一位客户的姓名、性别、住址和联系电话等信息进行管理。
汽车运输管理系统能顺利实现以上各项功能，并且方便灵活，易学易用,实现基本功能如下：
管理车辆。实现对用户全部车辆的基本信息的管理。 对车辆的年检，保险进行管理，对车辆的异动进行记录。
管理车辆驾驶人员，对所有驾驶人员的基本信息进行管理。 累积货物运输用户信息。尤其注重收集货主的联系方式及货物信息等。
查询车辆和驾驶人员信息，记录部分车辆费用。
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